Idėja kaip pasipiršti Nr. 5. Vaikų stovykla


VESTUVIŲ KOORDINATORIUS. KAIP SUORGANIZUOTI SKLANDŽIĄ DIENĄ?

Vestuvių diena nebus sklandi, jei nebus kam ja pasirūpinti šventės dieną. Turintiems pakankamai žinių ir noro savarankiškai ruoštis šventei patarčiau neužmiršti realiai įvertinti savo galimybes organizuojant darbus ir išpildant idėjas šventės dieną. Ar tikrai tą dieną galėsite tinkamai pasirūpinti darbais, viską sukontroliuoti ir sukoordinuoti? Ar norėsite šventinį rytą puošiantis ar fotografuojantis atsakinėti į netylančio telefono skambučius ir spręsti iškilusius klausimus? Ar vilioja tokia pasiruošimo šventei perspektyva: vestuvių išvakarėse iki vėlumos ruošti smulkmenas šventei, o vestuvių dieną jaustis nuvargusia?
Pasvarstykite, galbūt visgi verta turėti žmogų ne iš artimųjų rato, o vestuvių dienos pagalbininką-koordinatorių? Jis būtų atsakingas už Jūsų idėjų įgyvendinimą vestuvių dieną, kad galėtumėte be rūpesčių mėgautis Didžiąja savo diena. 

Vestuvių dienos koordinatorius – tai: 

  • patikėtinis Jūsų šventės dieną, visuose organizaciniuose reikaluose;
  • visų paslaugų teikėjų darbo šventinę dieną organizatorius;
  • pagalbininkas, sugebantis numatyti ir išspręsti šventės dieną galimas problemas;
  • pagalbininkas smulkiuose dekoro darbeliuose (stalo kortelių sudėliojimas, žvakių, žvakidžių pastatymas ant šventinio stalo, jeigu vestuvės nedidelės). 
(!) Nepainiokite dienos koordinatoriaus darbo su dekoratorių, floristų atsakomybėmis ir darbų apimtimis. Dienos koordinatorius nedidelėje šventėje mielai padės sudėlioti vardų korteles ant šventinio stalo, bet nederėtų jo apkrauti tokiomis „smulkmenomis“, kaip apvilkti kėdes užvalkalais, dengti staltieses, sukomponuoti gėlių puokštes, pasirūpinti Jūsų desertų stalu, fotokampeliu ar pan. Tokius darbus atlieka dekoratoriai. Gėlių puokštėmis rūpinasi floristai. Realiai įvertinkite situaciją. 

Pareigos ceremonijoje: 

  • ceremonijos vietos papuošimas – minimalus (!) dekoravimas;
  • jeigu santuoka išvažiuojamoji – kitų paslaugų teikėjų darbų organizavimas: kupolo pastatymas, įgarsinimas, kėdžių sustatymas ir pan.;
  • svečių ir jaunųjų pasitikimas prieš ceremoniją, pagalba, šventės koordinavimas po ceremonijos ir sveikinimų metu;
  • pasiruošimas sveikinimo ceremonijai, aptarnavimas: šampanas, vaišės, dovanos. Jeigu vaišes tiekia maitinimo įstaiga – jų darbo organizavimas, koordinavimas;
  • gėlių, dovanų perdavimas tėvams arba pristatymas į pobūvio vietą (išskyrus dovanas);
  • ceremonijos vietos nupuošimas, jei ji buvo minimaliai (!) dekoruota;
  • kiti būtini darbai, nenumatyti šiame sąraše. 

Pareigos pobūvyje: 

  • šventės vietos minimalus (!) padekoravimas: stalo plano, vardų kortelių, žvakių, žvakidžių, smulkmenų išdėliojimas (nepainioti su dekoratoriaus ar floristo atsakomybėmis).
  • svečių pasitikimas šventės vietoje, pagalba apgyvendinant;
  • jaunųjų pasitikimo organizavimas su tėvais;
  • maitinimo, vedėjų, didžėjaus, muzikantų ir kitų paslaugų teikėjų pobūvio metu darbo organizavimas, koordinavimas;
  • suplanuotų užmanymų įgyvendinimas, problemų sprendimas;
  • šventės kulminacijos organizavimas, koordinavimas vidurnaktį;
  • kiti būtini darbai, nenumatyti šiame sąraše. 
(!) Dažniausiai šventę koordinuoja keli koordinatoriai. Vestuvių dienos koordinavimas paprastai vyksta nuo ceremonijos pradžios iki pabaigos – vidurnakčio. 

Užsakau paslaugas. Kaip viskas vyks? 

  1.  1-2 susitikimai iki šventės, kurių metu aptariami jaunųjų poreikiai, suderinami vestuvių dienos koordinavimo darbai. Telefonu ir el. laiškais bendravimas neribotas.
  2.  Gausite praktinių patarimų, rekomendacijų, kaip geriau suplanuoti vestuvių dienos eigą.
  3.  Visą pasiruošimo šventei laikotarpį jaunieji savarankiškai planuoja vestuves, bendrauja su pasirinktais paslaugų teikėjais tiesiogiai, sprendžia visus su jų paslaugomis susijusius klausimus – t. y. planuoja vestuves.
  4.  Iki šventės likus 14 dienų jaunųjų atliktų darbų perėmimas.
  5.  Šventinę savaitę – paskutinis susitikimas, kurio metu smulkiai ir detaliai patvirtinami darbai / veiksmai vestuvių dieną. 

Kur užsakyti?

Dienos koordinavimo paslaugas užsakykite: info@vestuviusvente.lt, tel. 8659 20134, www.vestuviusvente.lt 

Kada užsakyti? 

Geriausia – pradėjus ar įpusėjus planuoti vestuves.
Nepatartina – likus mėnesiui iki jų. Artėjant vestuvėms, paprastai balandį ar gegužę, sulaukiu ypač daug supanikavusių merginų laiškų, kurios ima suprasti, kad šventės dieną nebepajėgs visko sukontroliuoti, aprėpti ir pagalbininkas yra tiesiog būtinas! Tokiu laiku pradėjus ieškoti pagalbos, gali būti nelengva – planuotojų darbo grafikas vasarą dažniausiai jau būna sudėliotas. 
Jeigu šventę įpusėjote organizuoti, bet nesate įsitikinę, ar tinkamai viską planuojate – užsirašykite į individualią konsultaciją, kurios metu išanalizuosime Jūsų nuveiktus darbus, taisysime klaidas, gausite rekomendacijų, kaip ir ką geriau planuoti ir organizuoti. 
Registruokitės: www.vestuviusvente.lt, info@vestuviusvente.lt, tel. 8659 20134.
 
Daugiau Ingos tekstų rasite JOS EKSPERTŲ SKILTYJE
Planavimo idėjų ieškokite rubrikoje VESTUVIŲ PLANAVIMAS
 
Tavo komentaras
Tavo vardas
El. paštas
Tai ką galvoji
     (Mes tikimės viskas padorumo ribose)
Facebook draugai rekomenduoja
3
Komentarai
2015-02-04 09:54
Beata
o as uz tai kad mama turetu dziaugtis svecio role ir visur dalyvauti
o ne daryti pavestu darbu
2015-02-03 22:41
Zivile
o mano sesei garbe ir mamai smagu padeti mums
2015-02-03 17:07
Kotryna
Straipsnis tikrai vertingas, nesinori svečių apkrauti, juk ir jiems šventė :)